Requisição de produtos para estabelecimentos

Descrição

A Requisição de Produtos permite que estabelecimentos de saúde vinculadas a um mesmo ente federativo (como municípios, estados ou entidades) realizem a movimentação de medicamentos e insumos de forma controlada, rastreável e integrada, de um estabelecimento para outro, onde um estabelecimento faz uma solicitação para que outro estabelecimento atenda os produtos com itens do seu estoque, garantindo o controle eficiente, rastreamento detalhado e atualização automática dos estoques em ambos os estabelecimentos. A requisição ocorrerá por solicitação formalizada, podendo ser aceita ou não pelo estabelecimento requisitado.

A funcionalidade tem como objetivo evitar o desperdício de medicamentos, melhorar a alocação de recursos e otimizar a gestão de estoques. O sistema controla todas as etapas da requisição — desde a criação da solicitação até o recebimento e conferência no destino — garantindo integridade, validação de prazos de validade, controle de status, e registro de divergências. Além disso, promove a atualização automática de estoques somente após o aceite e armazenamento no destino, assegurando rastreabilidade e confiabilidade nas movimentações

Regras de Negócio

  1. Todas as etapas do processo de requisição deverão ser controladas;
  2. Permitir requisição para todos os estabeleciemntos pertencentes ao Ente do estabelecimento requerente;
  3. Permitir consultar estoque de todos os estabelecimentos pertencentes ao Ente do estabelecimento requerente;
  4. Permitir aceite ou recusa de atendimento da solicitação pelos estabelecimentos requisitados;
  5. Emitir alerta de requisição para estabelecimentos que receberam solicitação de transferência;
  6. Impedir o envio de produtos:
  7. Fluxo de status:
    • Aberto
      • Quando uma solicitação de movimentação é iniciada. Cada solicitação gera um ID.
    • Atendido
      • Quando a solicitação de movimentação é atendida por um estabelecimento ou CAF.
    • Cancelado
      • Operação interrompida antes do envio. O cancelamento poderá ser realizado pelo estabelecimento de origem, apenas se estiver nos status “Aberto, Atendido”, e pelo estabelecimento de destino, se o status for “Aberto”.
    • Enviado
      • Medicamentos transferidos e em trânsito. Momento onde os itens saem do estoque da origem e passam a ser um estoque “em trânsito”.
    • Aceito
      • Medicamentos chegaram ao estabelecimento de destino. Estabelecimento confirma e ocorre a entrada automática no estoque do estabelecimento de destino.
    • Aceito parcial
      • Quando o estabelecimento destino identifica que algum item não deve ser recebido. Problemas de validade, quantidade, outros.
    • Recusado
      • Quando o estabelecimento destino identifica que todos os itens não estão em condições de serem recebidos. Problemas de validade, quantidade, outros.
  8. Justificativas devem ser preenchidas caso haja divergências no envio / recebimento;
  9. Envios / recebimentos sempre deverão gerar registros nos estabelecimentos envolvidos no processo;
  10. Atualizar automaticamente o estoque após alteração do status da requisição para Aceito;
  11. No caso de Aceito parcial, o sistema somente efetivará a atualização do estoque de maneira automática após a confirmação de todos os estabelecimentos envolvidos, conforme fluxograma da funcionalidade.

Protótipo 002

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Acesso

Menu lateral > Movimentação > Requisição

Critérios de Aceite

  1. O usuário somente poderá acessar a funcionalidade caso tenha permissão. RGN001;
  2. O sistema deve validar todos os campos obrigatórios antes do envio;
  3. Transferências geram movimentações de saída/entrada automáticas ao terem status alterados para aceito;
  4. Estoques atualizados apenas após conferência e aceite pelo destino;
  5. Apenas registros sem movimentações podem ser editados;
  6. Alertas visíveis para destinatários com solicitações pendentes.