Requisição de produtos para estabelecimentos

História de Usuário

Como usuário do sistema de gestão farmacêutica,
Quero realizar requisições de produtos para estabelecimentos,
Para que eu possa recompor meu estoque e garantir a disponibilidade de produtos para atender os usuários SUS.

Descrição

A funcionalidade de Requisiçao de Produtos permite que estabelecimentos de saúde vinculadas a um mesmo ente federativo (como municípios, estados ou entidades) realizem o remanejamento de medicamentos e insumos de forma controlada, rastreável e integrada. A requisição ocorrerá por solicitação formalizada, podendo ser aceita ou não pelo estabelecimento requisitado.

A funcionalidade tem como objetivo evitar o desperdício de medicamentos, melhorar a alocação de recursos e otimizar a gestão de estoques. O sistema controla todas as etapas da requisição — desde a criação da solicitação até o recebimento e conferência no destino — garantindo integridade, validação de prazos de validade, controle de status, e registro de divergências. Além disso, promove a atualização automática de estoques somente após o aceite e armazenamento no destino, assegurando rastreabilidade e confiabilidade nas movimentações.

Regras de Negócio

  1. Todas as etapas do processo de requisição deverão ser controladas
  2. Permitir requisição para todos os estabeleciemntos pertencentes ao Ente do estabelecimento requerente;
  3. Permitir consultar estoque de todos os estabelecimentos pertencentes ao Ente do estabelecimento requerente;
  4. Permitir aceite ou recusa de atendimento da solicitação pelos estabelecimentos requisitados;
  5. Emitir alerta de requisição para estabelecimentos que receberam solicitação de transferência;
  6. Impedir o envio de produtos:
  7. Fluxo de status:
    • Aberto
      • Quando uma solicitação de movimentação é iniciada. Cada solicitação gera um ID.
    • Atendido
      • Quando a solicitação de movimentação é atendida por um estabelecimento ou CAF.
    • Cancelado
      • Operação interrompida antes do envio. O cancelamento poderá ser realizado pelo estabelecimento de origem, apenas se estiver nos status “Aberto, Atendido”, e pelo estabelecimento de destino, se o status for “Aberto”.
    • Enviado
      • Medicamentos transferidos e em trânsito. Momento onde os itens saem do estoque da origem e passam a ser um estoque “em trânsito”.
    • Aceito
      • Medicamentos chegaram ao estabelecimento de destino. Estabelecimento confirma e ocorre a entrada automática no estoque do estabelecimento de destino.
    • Aceito parcial
      • Quando o estabelecimento destino identifica que algum item não deve ser recebido. Problemas de validade, quantidade, outros.
    • Recusado
      • Quando o estabelecimento destino identifica que todos os itens não estão em condições de serem recebidos. Problemas de validade, quantidade, outros.
  8. Justificativas devem ser preenchidas caso haja divergências no envio / recebimento;
  9. Envios / recebimentos sempre deverão gerar registros nos estabelecimentos envolvidos no processo;
  10. Atualizar automaticamente o estoque após alteração do status da requisição para Aceito;
  11. No caso de Aceito parcial, o sistema somente efetivará a atualização do estoque de maneira automática após a confirmação de todos os estabelecimentos envolvidos, conforme fluxograma da funcionalidade;

Fluxograma

Fluxo Requisição entre estabelecimentos Fluxo Requisição entre estabelecimentos

Protótipo 001

(inserir link do protótipo não funcional nabegável via adobe XD ou similares)

Critérios de Aceite

  1. O usuário somente poderá acessar a funcionalidade caso tenha permissão; RGN001
  2. Acesso
    • Menu > Gestão de Estoque > Requisições
  3. O sistema deve validar todos os campos obrigatórios antes do envio.
  4. Transferências geram movimentações de saída/entrada automáticas ao terem status alterados para aceito.
  5. Estoques atualizados apenas após conferência e aceite pelo destino.
  6. Apenas registros sem movimentações podem ser editados.
  7. Alertas visíveis para destinatários com solicitações pendentes.

Modelo de Dados

Nível Atributo Descrição Cardinalidade Tipo de Dado Tamanho Formato / Observação
Campo Tipo Obrigatório Observações
ID Transferência UUID Sim Gerado automaticamente
Estabelecimento Origem Referência Sim CNES e nome
Estabelecimento Destino Referência Sim CNES e nome
Produto Referência Sim Código OBM ou EAN
Lote Texto Sim
Validade Data Sim Alerta se < 3 meses. Rejeitar se vencido
Quantidade Inteiro Sim
Motivo da Solicitação Texto Sim
Status Enum Sim Aberto, Enviado, Finalizado, etc.
Justificativa Texto Condicional Obrigatória para recusa, divergência ou devolução
Usuário Solicitante Referência Sim Nome e ID do operador
Data/Hora da Solicitação DateTime Sim Registro automático

Cenários de testes (BDD)

Cenário 001: